Her alanda olduğu gibi muhasebe branşında da doğru server seçimi yapmak son derece önemlidir. Bu sayede kullanıcılar, bekledikleri çıktıları eksiksiz olarak hızlı ve etkili bir şekilde alabilirler. Basit muhasebe programları, masaüstünde kolay bir şekilde çalışabilirler. Bununla birlikte gelişmiş ve kurumsal işletmeler, daha kapsamlı donanımlara gereksinim duyarlar.
Masaüstü, bir diğer tanım ile çevrimdışı olarak çalışan yazılımlar olduğu gibi bulut tabanlı hizmet sağlayıcıları da bulunmaktadır. Çalışanların farklı cihazlar ile değişen konumlardan erişim sağlamaları için bulut tabanlı sunucuların kullanılması, birer zorunluluk haline gelmiştir. Böylelikle kullanıcıların arzı ettikleri şekilde muhasebe ile alakalı tam verimliliğe ulaşmaları mümkün hale gelir ve hedeflenen verilere kısa süre içerisinde erişim sağlanır.
Muhasebe Programı İçin Server Seçimi
Muhasebe programı için doğru server seçimi yaparken öncelikle internet sağlayıcısını belirlemek gerekir. Verilerin kaydedilmesi, ek hizmetler, toplam maliyet yükünün göz önünde bulundurulması gerekir. Doğru muhasebe programını seçmek üzere serverin sahip olması gereken özellikler aşağıda listelendiği gibidir.
- Veriler, kullanıcı istek ve ihtiyaçlarına bağlı olarak aktarılabilmelidir.
- İşlemler, hızlı ve pratik bir şekilde gerçekleştirilmelidir.
- Server, sorunsuz kalitede çalışacak kadar gerekli performansa sahip olmalıdır.
- Veri güvenliğini sağlama konusunda gerekli önlemler had safhada alınmalıdır, aksi halde istenmeyen sonuçlar ile karşılaşılabilir. Sunucu hacklenmesi, uzun vadede ciddi aksaklıklara sebebiyet verir.
- Maliyetler, kullanıcının bütçesini aşmayacak ölçüde olmalıdır. Sistemin yüküne bağlı olarak doğru serveri tercih etmek gerekenden fazlasını ödememe konusunda kullanıcılara yardımcı olur.
Muhasebe Programlarında Sanal & Fiziksel Sunucu Tercihi
İşletmeler için muhasebe programı sunucuları ihtiyacı, şirketler aracılığı ile karşılanır. Sunucular, bu hususta son derece önemlidir zira verilerin aktarılması ve işlemler gerçekleşirken sorunlar meydana gelmemesi için devreye girerler. Muhasebe programları masaüstü bilgisayarlar için olabileceği gibi bulut tabanlı sistemlerde de çalıştırılabilirler.
Muhasebecilerin ortak muhasebe yazılımı kullanımı için genel olarak Windows server tercih ettiği bilinmektedir. Windows içerisinden giriş yapmaları için personellere farklı oturumlar açılır. Düşük işletmeler için sanal sunucu; büyük işletmeler için fiziksel sunucu tercih edilir.